Kolay İK teşvik uygulaması nasıl çalışıyor:
Türkiye'de işverenler, kadın ve genç istihdamından sigorta primi indirimlerine, asgari ücret desteğine kadar farklı SGK teşviklerinden yararlanabiliyor. Ancak teşviklerin koşullarının değişken olması ve her çalışan için uygulanabilir seçeneklerin farklılaşması, hakların takip edilmesini güçleştiriyor. İnsan kaynakları platformu Kolay İK, bu boşluğu doldurmak amacıyla 'Teşvik' isimli bir uygulama geliştirdi.
Uygulama, şirketin SGK'ya bildirdiği tutarlar ile çalışan bazında hesaplanan potansiyel teşvikleri karşılaştırıyor. Böylece hangi hakların kullanılmadığı, geçmiş dönemlerde eksik yararlanma olup olmadığı ve birden fazla teşvike uygun çalışanlar için en avantajlı seçenekler net biçimde ortaya konuyor. Sistem, işe alınması planlanan adaylar için öngörülebilir maliyet analizleri de sunarak işverenin önceden teşvik kullanım fırsatını görmesine olanak tanıyor.
uygulamanın sunduğu işlevler:
Platform, güncel SGK bildirimleri yanında geçmiş dönem verilerini de inceleyerek eksik yararlanılan destekleri tespit ediyor. Sistem ayrıca çalışanların istirahat ve iş kazası raporlarıyla ilgili e‑vizite işlemlerini kapsıyor ve işverenin belirlediği kurallara göre onay süreçlerini yönetebiliyor. Bu sayede hem maliyet avantajları hem de operasyonel süreçlerde şeffaflık sağlanıyor.
Teşvik uygulaması, birden fazla desteğe uygun olan çalışanlar için seçenekleri karşılaştırmalı olarak sunuyor; bu, işverenin en yüksek faydayı sağlayacak düzenlemeyi seçmesine yardımcı oluyor. Uygulama aynı zamanda küçük işletmelerde genellikle bulunmayan uzmanlığı dijitalleştirerek, teşvik yönetimini insan kaynakları ve finans süreçlerinin doğal bir parçası haline getirmeyi hedefliyor.
Kolay İK yetkililerinin değerlendirmesi:
Kolay İK CEO'su Çağlar Yalı uygulamanın amacını, 'Biz bunu, şirketlerin masada bıraktığı para olarak görüyoruz' şeklinde özetliyor. Yalı, kaynakların verimli kullanılmasının sürdürülebilirlik ve büyüme açısından kritik olduğunu, devlet teşviklerinin işletmeler için önemli fırsatlar sunduğunu ancak takip eksikliği nedeniyle bu fırsatların kaçırıldığını vurguluyor.
Uygulamanın temel faydası, hem büyük ölçekli işletmelerin yüksek personel hareketliliğinde karmaşık hesaplamaları kolaylaştırması hem de küçük işletmelerin uzman personel olmadan mevcut haklardan eksiksiz yararlanmasına imkan vermesi. İşverenler, bu sayede gözden kaçan mali avantajları tespit edip hak ettikleri desteklerden daha yüksek düzeyde faydalanabiliyorlar.
Kolay İK'nin 'Teşvik' uygulaması, şirketlerin SGK teşviklerini proaktif biçimde yönetmelerine, geçmişe dönük kayıpları tespit etmelerine ve işe alım kararlarını teşvik avantajları çerçevesinde değerlendirmelerine yardımcı oluyor.
KOLAY İK CEO’SU ÇAĞLAR YALI