Başvurular artık çevrim içi:
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ulaşım hizmetlerinde dijital dönüşüm adımlarına bir yenisini ekleyerek GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) kapsamındaki ticari plaka güzergâh izin belgesi işlemlerini tamamen internet ortamına taşıdı. Bu uygulama ile sürücü ve işletmeciler, belgelerini hazırlayıp değerlendirme için fiziki olarak belediyeye gitme zorunluluğundan kurtuluyor.
Başvuru, inceleme ve onay süreçleri:
Yeni sistemde başvuru sahipleri gerekli evrakları https://gurtas.gaziantep.bel.tr/ adresi üzerinden yükleyerek işlemlerini başlatabiliyor. Başvurular, GURTAS üzerinden ilgili personele yönlendiriliyor; inceleme ve onay adımları da dijital ortamda tamamlanıyor. Fiziki dosya dolaşımı ortadan kalktığı için değerlendirme süreleri kısalıyor ve süreçler daha şeffaf hale geliyor.
Sistemin getirdiği otomasyon sayesinde belediye personelinin evrak kabulü, dosya hazırlama ve arşivleme gibi elle yapılan işleri azalıyor; böylece yerel yönetimin iş gücü ve kurumsal kaynakları daha verimli kullanılıyor.
Bildirim, belge teslimi ve arşivleme:
Onaylanan başvurular için kullanıcılar otomatik SMS ile bilgilendiriliyor. Mesajı alan sürücü ve işleticiler sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında indirebiliyor; bu sayede belge almak için belediyeye tekrar gitme gereği ortadan kalkıyor.
GURTAS ile sunulan dijital arşivleme, başvuru ve belgelerin doğruluğunu sistem üzerinden kontrol etmeye olanak tanıyor. Tüm belgeler elektronik veri tabanında saklanarak geçmiş kayıtlara hızlı erişim sağlanıyor; kâğıt tüketimi ve fiziki arşiv ihtiyacı azalıyor.
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından hayata geçirilen bu uygulama, vatandaşların işlemlerini kolaylaştırmayı, bürokratik adımları azaltmayı ve daha hızlı, erişilebilir, güvenilir belediyecilik hizmeti sunmayı hedefliyor. Dijital dönüşümle hem kullanıcı deneyimi iyileşiyor hem de belediyenin işlem verimliliği artıyor.
GAZİANTEP BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ, ULAŞIM HİZMETLERİNDE DİJİTAL DÖNÜŞÜM ÇALIŞMALARINA BİR YENİSİNİ DAHA EKLEDİ
