Melikgazi Belediyesi arşivde dijital çağa geçti
Melikgazi Belediyesi, kurumsal hafızasını korumak ve belediye hizmetlerindeki işlem süreçlerini hızlandırmak amacıyla yeni web tabanlı dijital arşiv sistemini hayata geçirdi. Sistem ile yaklaşık 20 milyon belge daha sağlıklı ve etkin biçimde elektronik ortamda saklanacak.
ARGE Müdürlüğü tarafından personele tanıtımı yapılan yeni sistem, belgelerin elektronik ortamda sınıflandırılması, güvenli biçimde saklanması ve yetkili kullanıcılar tarafından hızlıca aranıp erişilmesini mümkün kılacak şekilde tasarlandı.
sistemin sunduğu kolaylıklar:
Yeni dijital arşiv, internet tarayıcısı üzerinden erişim imkânı sunarak belirli bir bilgisayara veya çalışma noktasına bağımlılığı ortadan kaldırıyor. Yetkilendirilmiş personel, kurumsal güvenlik politikaları çerçevesinde ihtiyaç duyulan belgelere farklı noktalardan hızlı ve güvenli şekilde ulaşabilecek.
Bu dönüşüm arşivleme süreçlerinde önemli bir zaman ve iş gücü tasarrufu sağlayacak; müdürlükler arası bilgi ve belge paylaşımı daha hızlı ve koordineli hale gelecek. Fiziksel belgelerin kaybolma ve yıpranma riski ise azalarak koruma düzeyi artacak.
kurumsal hafıza ve sürdürülebilirlik:
Belediye Başkanı Doç. Dr. Mustafa Palancıoğlu, teknolojik altyapı yatırımlarına vurgu yaparak 'Teknolojik gelişmeleri yakından takip ediyor ve belediyemizde birçok dijital dönüşüme imza atıyoruz' ifadelerini kullandı. Palancıoğlu, sistemin yalnızca belgeleri değil, aynı zamanda belediyenin kurumsal hafızasını da koruyarak geleceğe taşıyacağını belirtti.
Melikgazi Belediyesi, güçlü teknolojik altyapı, güvenli veri yönetimi ve hızlı erişim imkânıyla belediye hizmetlerini daha etkin, verimli ve sürdürülebilir şekilde yürütmeyi hedefliyor.
KURUMSAL HAFIZASINI KORUMAK VE BELEDİYE HİZMETLERİNDEKİ İŞLEM SÜREÇLERİNİ HIZLANDIRMAK AMACIYLA YENİ WEB TABANLI DİJİTAL ARŞİV SİSTEMİNİ HAYATA GEÇİREN MELİKGAZİ BELEDİYESİ, YENİ SİSTEM İLE YAKLAŞIK 20 MİLYON BELGESİNİ DAHA SAĞLIKLI VE ETKİN BİR ŞEKİLDE SAKLAYACAK.
