İş Bankası, Visa ve Bizigo iş birliğiyle VCF entegrasyonu
Kurumsal seyahat ve masraf yönetimi çözümleri sunan Bizigo, Visa ve Türkiye İş Bankası iş birliğiyle şirketlerin masraf yönetimini dijitalleştiren yeni bir entegrasyonu hayata geçirdi. İş Bankası’nın ticari kredi kartları, Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden Bizigo’nun Masraf Yönetimi platformuna bağlandı. Bu entegrasyonla çalışanların yüklediği masraf kayıtları ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri otomatik olarak eşleştiriliyor; hedef, harcama disiplinini güçlendirmek, operasyonel yükü azaltmak ve denetim süreçlerinde standardizasyon sağlamak.
Nasıl çalışıyor: üç aşamalı kontrol mimarisi
Sistem, masraf süreçlerini çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması olmak üzere üç aşamada yönetiyor.
1. Aşama – Çalışan beyanı: Çalışanlar fiş veya faturalarını fotoğraf şeklinde sisteme yüklüyor. Bizigo’nun OCR teknolojisi ile belgeler otomatik olarak okunup dijitalleştiriliyor.
2. Aşama – Sistem analizi: Masraf, şirketin tanımlı harcama politikaları çerçevesinde otomatik analiz ediliyor. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri işaretleniyor; olağan dışı tutarlar, mükerrer fişler ve şüpheli işlem sinyalleri sistem tarafından tespit ediliyor.
3. Aşama – Banka doğrulaması: Bankadan Visa VCF standardı ile gelen doğrulanmış işlem verisi sisteme aktarılıyor. Bu veri seti işlem tutarı, tarih, döviz bilgisi, üye iş yeri ve sektör kodu (MCC) gibi alanları içeriyor ve sistemdeki masraf kaydı ile otomatik olarak eşleştiriliyor. Uyuşmazlıklar finans ekiplerine bildiriliyor.
Finans ekipleri için verimlilik ve denetim
Entegrasyon, manuel kontrol yükünü azaltırken denetim seviyesini yükseltiyor. Harcamalar çalışan, masraf merkezi, proje ve kategori bazında raporlanabiliyor; bu yapı bütçe yönetimi ve iç kontrol süreçlerini daha şeffaf ve ölçülebilir hâle getiriyor. Manuel hata ve eksik beyan olasılıkları önemli ölçüde azalıyor.
Yetkililerin değerlendirmeleri
Serhat Kahraman — Bizigo Group Kurucusu ve CEO’su:
"İş Bankası ve Visa ile gerçekleştirdiğimiz VCF entegrasyonu, global ölçekte kabul gören finansal veri standartlarını ürünlerimize entegre etme vizyonumuzun güçlü bir adımı. Çalışan tarafından yüklenen belge ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisinin sistemsel olarak eşleşmesi; masraf süreçlerini yalnızca dijital değil, aynı zamanda daha kontrollü, denetlenebilir ve ölçeklenebilir hale getiriyor. Finans ekiplerine operasyonel kolaylığın ötesinde gerçek kontrol gücü sunuyoruz."
Sezgin Lüle — Türkiye İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı:
"İşletmelerin büyüme ve dijitalleşme süreçlerini desteklemeyi öncelikli hedeflerimiz arasında görüyor, bu kapsamda finansal süreçlerini daha verimli, şeffaf ve kontrollü yönetmelerini sağlayacak iş birlikleri geliştirmeyi önemsiyoruz. Visa ve Bizigo ile hayata geçirdiğimiz bu entegrasyonu, kurumların finansal yönetim süreçlerini daha sağlıklı ve sürdürülebilir kılan önemli bir çözüm olarak görüyoruz. Ticari hayatın kolaylaştırılmasına yönelik yenilikçi çalışmalarımıza devam edeceğiz"
Jak Telyaz — Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı:
"Şirketler için masraf yönetimindeki temel ihtiyaç, harcamanın gerçekten ne olduğunu doğru bir şekilde ve zamanında görebilmek. Visa Commercial Format entegrasyonu sayesinde, çalışan beyanı ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisi aynı yerde buluşuyor. Böylece masraflar yalnızca kaydedilmiyor; doğrulanıyor, anlamlandırılıyor ve yönetilebilir hâle geliyor. Bu yapı, finans ekiplerine hızın yanı sıra güvenilirlik ve netlik sunarken, kaynakların daha verimli kullanılmasına da katkı sağlıyor. Visa olarak, kurumların günlük operasyonlarında fark oluşturan ve uzun vadede daha şeffaf, sürdürülebilir finansal yapılar kurmalarını sağlayan çözümler geliştiriyoruz."
VİSA GÜNEY AVRUPA İŞ GELİŞTİRME BAŞKANI JAK TELYAZ
