Elazığ Belediyesi Dijital Arşiv Sistemi ile Hizmet Hızı ve Kurumsal Hafıza Koruması
Elazığ Belediyesi tarafından 2023 yılında hayata geçirilen Kent Bilgi Sistemi kapsamında kurulan Dijital Arşiv Sistemi, belediye hizmetlerinin etkinliğini artırmayı ve vatandaşların belgeye erişimini kolaylaştırmayı hedefliyor. Sistem, fiziksel dosyalarda saklanan belgelerin elektronik ortama aktarılmasını sağlayarak belediyecilik süreçlerinde önemli bir dönüşüm başlattı.
Sistem ve kapsam
Dijital Arşiv uygulaması ile milyonlarca evrak dijital ortama taşındı. İmar, ruhsat, proje ve karar evrakları gibi vatandaşla doğrudan ilişkili belgeler dijitalleştirilerek, kurumsal kayıtlar artık sadece birkaç saniyede erişilebilen bir yapıya kavuştu. Bu dönüşüm, belgelerin kaybolma veya zarar görme riskini azaltırken arşiv yönetiminde sürekliliği ve güvenliği güçlendirdi.
Vatandaşa yansıyan faydalar
Dijital Arşiv Sistemi, başvuruların daha hızlı ve sistematik şekilde sonuçlanmasına imkan tanıyor. Vatandaşlar, gerekli evraklara ulaşma süreçlerinde bekleme sürelerinin kısalması ve belgelerin daha şeffaf bir biçimde sunulması sayesinde belediye hizmetlerinden daha etkin biçimde yararlanabiliyorlar. Sistemin sunduğu erişim kolaylığı, işlem süreçlerinde zaman tasarrufu sağlıyor ve hizmet memnuniyetini artırıyor.
Kurumsal kazanımlar ve sürdürülebilirlik
Belediye bünyesindeki dijitalleşme, kurumun modernizasyonuna katkı sağlarken arşivsel bütünlüğün korunmasına da yardımcı oldu. Elektronik arşivleme ile birlikte belgelerin fiziksel ortamdaki risklere karşı güvenliği artırıldı ve kurumsal hafıza daha uzun vadeli korunabilir hale geldi. Bu yapı, ilerleyen dönemde belediye içi veri yönetimi ve karar alma süreçlerine de olumlu katkı sunacak potansiyel taşıyor.
Basın açıklaması
Elazığ Belediyesi Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından yapılan açıklamada, Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından Kent Bilgi Sistemi kapsamında hayata geçirilen Dijital Arşiv Uygulaması ile belediye arşivinin dijital ortama taşındığı vurgulandı. Açıklamada, kurulan sistem sayesinde belediye hizmetlerinin daha etkin ve kaliteli sunulduğu ve vatandaşların sunulan hizmetlerden daha hızlı ve kolay yararlanmasının sağlandığı belirtildi. Belediyenin her alanda vatandaşın yaşamını kolaylaştıracak çalışmalarını sürdürmeye devam edeceği ifade edildi.
ELAZIĞ BELEDİYESİ TARAFINDAN HAYATA GEÇİRİLEN DİJİTAL ARŞİV SİSTEMİ, BELEDİYE HİZMETLERİNİN ETKİNLİĞİNİ ARTIRIRKEN VATANDAŞLARIN İHTİYAÇ DUYDUĞU BİLGİ VE BELGEYE ULAŞMA İHTİYACINI DA KOLAYLAŞTIRDI
