dijital arşiv sistemi uygulaması:
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi (BŞEÜ), yapay zekâ destekli Dijital Arşiv Sistemi ile fotoğraf, video, ses kaydı ve diğer arşiv materyallerini güvenli dijital ortamda muhafaza ediyor. Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü tarafından başlatılan proje, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sağlanan sunucu altyapısı ve teknik destekle işletiliyor. Sistem, içeriklerin düzenli şekilde sınıflandırılmasını ve ihtiyaç halinde hızlı erişimini kolaylaştırıyor.
sistem özellikleri:
Arşivdeki materyallerin güvenli ve yedekli altyapıda saklanmasıyla birlikte, sistemde yapay zekâ destekli arama, yüz ve nesne tanıma ile ses ve video kayıtlarını metne dönüştürme özellikleri bulunuyor. Bu yetenekler, arama süreçlerini hızlandırıyor, içeriklerin sistematik sınıflandırılmasını sağlıyor ve arşivleme operasyonlarında önemli ölçüde zaman tasarrufu yaratıyor.
kurumsal süreçlere katkısı:
Dijital Arşiv Sistemi, akademik ve idari birimlerin yanı sıra akreditasyon ve kalite güvencesi çalışmaları yürüten birimlere de doğrudan destek sunuyor. Kurumsal belgelerin düzenli saklanması ve kalite süreçlerinde bilgiye hızlı erişim, raporlama ve belge yönetimi işlerini kolaylaştırıyor; farklı türdeki dijital materyallerin tek bir merkez üzerinden yönetilmesi ise iş gücü ve zaman tasarrufuna katkı sağlıyor.
rektörün değerlendirmesi:
Rektör Prof. Dr. Zafer Asım Kaplancıklı, projenin üniversitenin dijital dönüşüm stratejisinin önemli bir parçası olduğunu vurgulayarak şunları söyledi: "Dijital dönüşümü, üniversitemizin kurumsal gelişimini destekleyen ve geleceğe yönelik hedeflerimize ulaşmamızda önemli rol oynayan stratejik bir süreç olarak görüyoruz. Yapay zekâ teknolojilerinin sunduğu imkânlardan yararlanarak bilgiye erişimi kolaylaştırmayı, iş süreçlerimizi daha verimli hâle getirmeyi ve kurumsal hafızamızı güvenli bir şekilde geleceğe taşımayı önemsiyoruz." Sistem sayesinde kurumsal birikimin gelecek nesillere aktarılmasının kolaylaşacağı belirtiliyor.
BŞEÜ DİJİTAL ARŞİV SİSTEMİYLE KURUMSAL GEÇMİŞİNİ GELECEĞE TAŞIYOR BŞEÜ REKTÖRÜ PROF. DR. ZAFER ASIM KAPLANCIKLI
