Toplantının kapsamı ve amaçları:
Kastamonu Üniversitesi'nde yeni eğitim-öğretim dönemi öncesinde fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu sekreterlerinin katılımıyla bir Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Sekreterleri İstişare ve Koordinasyon Toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıda akademik birimlerde yürütülecek hazırlıkların değerlendirilmesi, eğitim ortamlarının iyileştirilmesi ve idari süreçlerde iş birliğinin geliştirilmesi amaçlandı.
Toplantıya Rektör Prof. Dr. Ahmet Hamdi Topal, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Mehmet Atalan ve Prof. Dr. Selahattin Kaymakcı, Genel Sekreter Vekili Doç. Dr. İbrahim Demirbaş, Eğitimde Mükemmeliyet Koordinatörü Prof. Dr. Berat Ahi ile öğretim görevlisi Ahmet Tabanlıoğlu ve fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu sekreterleri katıldı.
Fiziki ve teknik altyapıya odaklanma:
Toplantıda yeni dönem hazırlıkları kapsamında akademik birimlerin fiziki ve teknik şartları ile sınıf ve bina envanterlerinin güncelliği ele alındı. Prof. Dr. Ahmet Hamdi Topal, akademik ve idari birimler arasındaki koordinasyonun önemine vurgu yaparak; eğitim planlamasından ortak kullanım alanlarının hazır hâle getirilmesine, teknik donanımın işlerliğinden fiziki şartların takibine kadar sürecin yakından izlenmesi gerektiğini belirtti.
Prof. Dr. Berat Ahi tarafından paylaşılan verilerde, öğrenci ve öğretim elemanı geri bildirimlerinin eğitim ortamlarının geliştirilmesinde temel bir veri kaynağı olduğu vurgulandı. Bu çerçevede sınıfların temizliği, ısıtma ve havalandırma, aydınlatma, akustik düzen, sınıf yerleşimi, öğrenci kapasitesi, projeksiyon ve bilgisayar sistemleri, internet altyapısı ile laboratuvar ve atölyelerin yeterliliği gibi başlıklar detaylı biçimde değerlendirildi.
Erken tespit, hızlı çözüm ve güvenlik önceliği:
Toplantıda öne çıkan yaklaşım, sorunların öğrenci veya öğretim elemanlarından sonra değil, eğitim-öğretim başlamadan önce tespit edilmesi oldu. Buna bağlı olarak sınıfların dönem başlamadan önce yerinde kontrol edilmesi; projeksiyon, bilgisayar ve internet bağlantılarının çalışırlığının doğrulanması; aydınlatma, ısıtma, havalandırma ve temizlik şartlarının gözden geçirilmesi beklendi.
Güvenliği doğrudan etkileyen konuların —elektrik ve kablo güvenliği, su alma, tavandan veya duvardan parça düşme riski ve laboratuvar havalandırması gibi— rutin süreçleri beklemeden ilgili birimlere bildirilmesi gerektiği belirtildi. Akademik birim sekreterlerinin rolü özetle "görmek, kaydetmek, bildirmek ve takip etmek" şeklinde tanımlandı.
Pilot uygulama ve sürdürülebilir izleme:
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Selahattin Kaymakcı, akademik birimlerin fiziki ve teknik durumlarının sistematik izlenmesine yönelik pilot çalışmalar hakkında bilgi verdi. İki pilot akademik birimde başlatılan uygulamalar başarılı bulunarak, dört farklı akademik birimin daha sürece dahil edilmesiyle uygulamanın genişletileceği açıklandı.
Çalışmanın hedefi; sınıfların, teknik donanımın ve envanterlerin mevcut durumunun sistematik takibi, ihtiyaç ve arızaların kayıt altına alınması, sorunların ilgili birimlere yönlendirilmesi ve çözüm süreçlerinin izlenebilir hale getirilmesidir. Pilot uygulamalardan elde edilen deneyimlerle sistemin üniversite genelinde sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulması planlanıyor.
Toplantıda ayrıca mevcut kaynakların etkin kullanımı da ele alındı; kullanılmayan veya ihtiyaç fazlası teknik donanımın tespit edilerek ihtiyaç duyan birimlerde değerlendirilmesi ve böylece kaynakların üniversite genelinde daha verimli kullanılması gerektiği üzerinde duruldu.
Toplantı, fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu sekreterlerinin kendi birimlerindeki sorunları, ihtiyaçları ve çözüm önerilerini paylaşmasıyla devam etti ve Kastamonu Üniversitesi yönetiminin ortak standartlar, etkili iletişim ve çözüm odaklı çalışma ilkeleri doğrultusunda hazırlıkların tamamlanmasına ilişkin beklentilerle sonlandı.
KASTAMONU ÜNİVERSİTESİNDE YENİ EĞİTİM-ÖĞRETİM DÖNEMİ ÖNCESİ AKADEMİK BİRİM SEKRETERLERİYLE İSTİŞARE TOPLANTISI GERÇEKLEŞTİRİLDİ.
