Eğitim programı ve amaç
Düzce Belediyesi, hesap verebilirlik, şeffaflık ve iyi yönetişim ilkelerinin kurumsal işleyişte daha etkin uygulanmasını sağlamak amacıyla personeline hizmet içi eğitim düzenledi. Program, teftiş süreçlerinde uygulama birliğinin sağlanması, mevzuata uyumun artırılması ve kurumsal hafızanın güçlendirilmesine odaklandı.
Program içeriği ve yürütme
Eğitim, İç Denetim Birim Başkanlığı rehberliğinde gerçekleştirildi. İç Denetçi Hakan Yasin Özdemir tarafından 'Mülkiye Müfettişlerince Düzenlenen Raporların Değerlendirilmesi, Takibi ve Sonuçlandırılması Hakkında Yönerge' ayrıntılı olarak ele alındı.
Belediye birim müdürleri ile teftiş raporlarına ilişkin iş ve işlemlerde görev alan personelin katıldığı eğitimde, mülkiye müfettişlerince düzenlenen raporların birimlerde nasıl değerlendirileceği uygulamalı örneklerle gösterildi. Raporların kuruma ulaşmasının ardından kayıt altına alınması, ilgili birim ve sorumluların belirlenmesi, yasal sürelerin takibi, cevapların somut bilgi ve belgelerle desteklenmesi ve rapor maddelerinin sonuçlandırılması süreçleri paylaşıldı.
Uygulama ve vaka çalışmaları
Eğitim iki oturum halinde yapıldı. İlk oturumda yönergenin temel hükümleri, rapor türleri, yasal süreler, görev ve sorumluluklar ile cevap hazırlama esasları ele alındı. İkinci oturumda ise gerçek teftiş süreçlerinden esinlenilerek hazırlanan vaka çalışmaları, grup değerlendirmeleri ve ölçme-değerlendirme uygulamaları gerçekleştirildi. Katılımcılar, karşılaşılabilecek sorunları örnek olaylar üzerinden değerlendirip çözüm önerileri geliştirdi.
Kurumsal hafıza ve sonuçlar
Eğitim sonunda, teftişlerde tespit edilen eksikliklerin tekrarının önlenmesi için yapılan işlemlerin düzenli biçimde kayıt altına alınmasının ve kanıtlayıcı belgelerin muhafaza edilmesinin önemi vurgulandı. Belge ve kayıt düzeninin güçlendirilmesinin geçmiş tecrübelerin gelecekteki çalışmalara aktarılmasına, görev değişikliklerinde bilgi kaybının önlenmesine ve kurumsal hafızanın korunmasına katkı sağlayacağı belirtildi.
Düzce Belediyesi, personelin mesleki bilgi ve farkındalığını artırmaya yönelik hizmet içi eğitim programlarını ilerleyen süreçte de sürdürecek.
DÜZCE BELEDİYESİ, HESAP VEREBİLİRLİK, ŞEFFAFLIK VE İYİ YÖNETİŞİM İLKELERİNİN KURUMSAL İŞLEYİŞTE DAHA ETKİN UYGULANMASI AMACIYLA PERSONELİNE YÖNELİK HİZMET İÇİ EĞİTİM FAALİYETLERİNİ SÜRDÜRÜYOR.
